Analyste de la paie bilingue

Prêt pour un nouveau défi savoureux ?

Aperçu

En tant que membre de l'équipe de paie, l'analyste de la paie apportera son soutien en fournissant des analyses, en effectuant des reconciliations, en effectuant des essais de bout en bout des modifications de configuration, en enquêtant et en résolvant les demandes de renseignements, en maintenant et tenant à jour les données relatives à la masse salariale et en effectuant des audits mensuels.

Ce que Wonderbrands propose :

• Wonderbrands croit aux talents locaux et à une croissance de carrière accélérée
• Rémunération, santé et soins dentaires compétitifs
• Plan de retraite avec cotisation équivalente
• Programme de réduction qui couvre presque tout – Restaurants, gymnases, magasins, etc.

Responsabilités

• Préparer et soumettre les versements (indemnisation des accidents du travail, ISE, fédéral et provincial)
• Soutien pour les remises de cotisations syndicales et d'ordonnances de retenue à la source pour la paie
• Soutien pour le dépannage des entrées automatisées du système de gestion du temps (Kronos)
• Revoir toutes les exécutions de paie et les demandes pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude, y compris les calculs rétrospectifs. Présenter au chef d’équipe pour approbation.
• Exécutez le rapport de sortie GL pour les résultats du traitement de la paie brute à nette. Répondre aux demandes financières liées aux réconciliations
• Rechercher et compiler des données pour les rapports sur les mesures de paie
• Soutenir l'équipe de paie et d'avantages sociaux, en répondant et en résolvant les tickets ouverts.
• Agir en tant que remplaçant pour confirmer les fichiers bancaires qui ont été soumis et traiter tout rejet trouvé.
• Enquêter sur les écarts de salaire, déterminer la cause profonde en analysant les données brutes disponibles et fournir des recommandations de corrections.
• Analyse des vacances, roulement, paiements, suivi des soldes de fin d'année et validation des revenus de vacances
• Préparer les paiements d'accumulation de fin d'année (par CBA - maladie, journée personnelle, congés statistiques, etc.)
• Exécuter et compléter les rapports post-règlement (registres, calculs d'ajustement des pensions, utilisation des vacances et cumuls)
• Résolution des erreurs de workflow du système de paie (Workday) au système de temps (Kronos)
• Création de rapports personnalisés dans Workday selon les besoins
• Effectuer des audits de traitement mensuels (exception Pier, écarts de case T4/RL-1, prestations/pension) et organiser des séances de travail avec l'équipe de paie pour corriger les erreurs et résoudre les écarts.
• Prise en charge des modifications de configuration de Workday Payroll et des tests de bout en bout
• Basculement de fin d'année de la paie (Mise à jour des taux annuels pour l'AE, la CNESST, la CSPAAT, l'ISE, etc.)
• Agir en tant que partenaire de paie en liaison avec les équipes T&D, Finance, Opérations, Informatique et HCM.

Exigences

• Études postsecondaires en administration des affaires ou en finance
• Doit être bilingue - anglais et français
• 2 ans d'expérience en traitement et analyse de la paie canadienne avec une solide connaissance des réglementations fédérales et provinciales (y compris Revenu Québec)
• Expérience avec le module Workday Payroll et Kronos Central
• Désignation du National Payroll Institute (PCP) ou candidat à la désignation
• Grande attention aux détails; organisation solide; multi-tâches ; et prioriser les compétences
• Compétences analytiques. (Capacité de prendre des données brutes et de les transformer en sortie significative)
• Démonstration d'Excel (pivots, recherches, graphiques, tendances)
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes et capacité à établir des relations.

Quelle est la recette d'une belle carrière chez Wonderbrands

Wonderbrands , est une boulangerie canadienne de premier plan avec 140 ans d'expérience dans la cuisson de pains emballés. Nous sommes les fabricants de Wonder Bread, Country Harvest, D'Italiano , Gadoua et Casa Mendosa. Nous disposons d'un réseau de 13 installations de fabrication de produits de boulangerie à travers le Canada.

Wonderbrands, qui fait désormais partie du groupe de sociétés FGF Brands, ouvre une incroyable opportunité de croissance en mettant l'accent sur les capacités d'innovation en matière de production, grâce à une pratique de pointe en matière de chaîne d'approvisionnement et en investissant profondément dans les communautés où nous cuisinons. Nous nous concentrons fortement sur l’adoption d’un dynamisme entrepreneurial et d’une culture de start-up hautement collaborative en mettant l’accent sur la collaboration interfonctionnelle.

Avertissement : ce qui précède décrit les responsabilités générales, les connaissances et les compétences requises. Veuillez garder à l'esprit que d'autres tâches peuvent être ajoutées ou que cette description peut être modifiée à tout moment.

Bilingual Payroll Analyst

Ready For a Tasty New Challenge?

Overview

As part of the Payroll Team, the Payroll Analyst will support by providing analysis, conducting reconciliations, completing end to end testing of configuration changes, investigating and resolving inquiries, maintain and reporting on payroll metrics and completing monthly audits.

What Wonderbrands Offers:

• Wonderbrands believes in Home Grown Talent and accelerated career growth 
• Competitive Compensation, Health, and Dental Benefits
• Pension plan with matching contribution
• Discount program that covers almost everything under the sun - Restaurants, gyms, shopping, etc. 

Responsibilities

• Prepare and Submit Remittances (Workers Compensation, EHT, Federal and Provincial)
• Backup for Payroll Union Dues and Withholding orders remittances
• Backup Support for troubleshooting automated inputs from Time System (Kronos)
• Review all payroll runs and on demands for completeness and accuracy including retro calculations. Present to team lead for sign off.
• Run GL output report for gross to net pay processing results. Respond to Finance Inquiries related to reconciliations.
• Source and compile data for Payroll Metrics Reporting
• Support Payroll and Benefits team, responding and resolving open tickets.
• Act as backup to confirm bank files that have been submitted and action any rejects that are found.
• Investigate pay discrepancies, determine root cause by analyzing available raw data and provide recommendations for corrections
• Vacation analysis, roll over, payouts, tracking year end balances and validate vacationable earnings
• Prepare Year end accrual payouts (Per CBA – Sick, personal day, stat holiday etc)
• Running and completing post settlement reports (Registers, Pension Adjustment Calculations, Vacation Usage and accruals)
• Resolving workflow errors from Payroll system (Workday) to Time system (Kronos)
• Creation of custom reports within Workday as needed
• Conduct monthly Processing Audits (Pier exception, T4/RL-1 Box variances, Benefit/Pension) hold working sessions with Payroll Team to address errors and resolve discrepancies
• Support with Workday Payroll Configuration changes and end to end testing
• Payroll Year end cutover (Updating annual rates for EI, CNESST, WSIB, EHT Etc.)
• Act as a Payroll partner liaising with T&D, Finance, Operations, IT and HCM teams

Requirements

• Post-secondary education in Business Administration or Finance
• Must be bilingual - English & French
• 2 years of Canadian Payroll processing and analysis experience with strong knowledge of Federal and Provincial regulations (Including Revenu Quebec)
• Must be bilingual in both French and English - verbal and written
• Experience with Workday Payroll Module and Kronos Central
• National Payroll Institute (PCP) designation or candidate for designation
• High attention to detail; strong organizational; multi-tasking; and prioritizing skills
• Analytical skills. (Ability to take raw data and transform it into meaningful output)
• Demonstrated Excel (Pivots, Look ups, charts, trends)
• Strong communication and problem solving skills and ability to build relationships.

What is the recipe for a great career at Wonderbrands

Wonderbrands, is a leading Canadian bakery with 140 years of experience in baking packaged breads.  We are the makers of Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua, and Casa Mendosa. We have a network of 13 Bakery Manufacturing facilities across Canada.

Wonderbrands, now part of the FGF Brands Group of companies, is unlocking an incredible opportunity for growth through a focus on production innovation capabilities, through a leading-edge supply chain practice and investing deeply in communities where we bake. We are heavily focused on embracing an entrepreneurial drive and a highly collaborative start up culture with an emphasis on cross-functional collaboration.

Disclaimer: The above describes the general responsibilities, required knowledge and skills. Please keep in mind that other duties may be added or this description may be amended at any time.

#LI-PG1

#LI-HYBRID

#INDEPBR