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Êtes-vous prêt à relever un défi savoureux?

Aperçu du rôle:

Le responsable de la maintenance et des dépenses en capital est chargé de soutenir les équipes de distribution et de dépôt dans le cadre de la maintenance et de la réparation des bâtiments, des projets d'investissement et du déménagement des installations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles pour élaborer et suivre les jalons, les risques et les plans d'action du projet. Des déplacements (75 % du temps alloué) sont nécessaires car vous devrez être sur place pour superviser les activités. Vous devrez présenter des plans d'investissement en capital et des justifications au Capex Steerco pour approbation. Vous devrez gérer le projet et les coûts dans le cadre du budget. Vous devrez également assurer la transmission et la communication des mises à jour de l'état du projet selon les besoins. De plus, vous soutiendrez l'élaboration de stratégies à long terme de maintenance et de réparation des bâtiments. Vous aiderez les dirigeants locaux à élaborer les besoins budgétaires futurs. Vous veillerez à ce que les installations répondent aux normes structurelles de notre programme FSQ.

Ce que Wonderbrands offre:

• Wonderbrands croit au talent local et à la croissance accélérée de la carrière
• Rémunération concurrentielle, soins de santé et avantages dentaires
• Régime de retraite avec cotisation de contrepartie
• Programme d’incitation annuel
• Programme de réduction qui couvre presque tout sous le soleil - Restaurants, gymnases, shopping, etc.

Vos rôles et responsabilités consisteront notamment à:

• Responsable de soutenir les responsables opérationnels de la distribution et du dépôt pour les projets assignés tels que (mais sans s'y limiter) :

• Maintenance préventive
  • Rechercher des fournisseurs nationaux/locaux pour soutenir le travail de maintenance préventive régulier requis dans chaque établissement
  • Programmation et planification du travail de maintenance préventive.
  • Examen des recommandations, plan pour répondre aux recommandations de maintenance préventive et suivi de toute la documentation ;

• Maintenance et réparation des bâtiments

• • Faciliter les réparations ponctuelles dans les installations ; attribuer les responsabilités
  • Évaluer et hiérarchiser les réparations requises en fonction de la gravité/du risque pour l'expérience du consommateur en fonction de notre programme FSQ
  • S'assurer que les entrepreneurs terminent les travaux en temps opportun, en respectant l'ordre de priorité et dans les délais.

• Investissement en capital

• • Définir la définition et la portée du projet
  • Obtenir les devis nécessaires
  • Présenter à la haute direction (Steerco) pour examen et approbation
  • Coordonner les travaux et superviser le projet

• Déménagement/mise à niveau du bâtiment

• • Soutenir les nouvelles options d'emplacement/d'installation
  • Élaborer un plan d'action et un budget de projet
  • Communication avec diverses équipes interfonctionnelles sur les échéanciers et les points d'action du projet

• Gestion des fournisseurs

• • Travailler avec les achats pour sécuriser les fournisseurs afin de répondre aux besoins commerciaux spécifiques à l'échelle nationale et régionale
  • Intégration et configuration des nouveaux fournisseurs dans SAP
  • Tenir à jour la liste des contacts des fournisseurs
  • Établir un tableau de bord des fournisseurs sur les coûts, la qualité et la rapidité d'exécution des travaux.
  • Traiter les factures et suivre les coûts pour les rapports périodiques

• Soutenir la planification du projet avec le développement de la portée, des modèles applicables, des journaux d'actions et de risques
• Fournir au responsable des mises à jour régulières des principales étapes à venir et des rappels de risques
• Identifier et développer des plans préliminaires pour atténuer les risques liés aux obstacles et objections probables
• Effectuer diverses analyses et évaluations pour les projets et programmes assignés
• Analyser les données et les informations du projet pour identifier les domaines critiques d'amélioration et les mesures correctives

Exigences et Profil recherché :

• Études postsecondaires en commerce ou dans un domaine pertinent
• Au moins 3 ans d'expérience pertinente en gestion de projet dans un environnement de distribution et d'entreposage sont préférables
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Doit être prêt à voyager jusqu'à 75 % du temps dans tous les dépôts et centres de distribution
• Solides compétences en organisation, résolution de problèmes et analyse
• Connaissances de base des rapports financiers
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Passion pour s'épanouir dans un environnement en constante évolution avec des priorités changeantes.

Quelle est la recette d’une grande carrière chez Wonderbrands?

Wonderbrands est une boulangerie canadienne de premier plan avec 140 ans d’expérience dans la cuisson de pains emballés.  Nous sommes les fabricants de Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua et Casa Mendosa. Nous avons un réseau de 12 usines de fabrication de boulangeries au Canada.

Wonderbrands, qui fait maintenant partie du groupe d’entreprises FGF Brands, ouvre une incroyable opportunité de croissance en mettant l’accent sur les capacités d’innovation de production, en mettant l’accent sur une pratique de chaîne d’approvisionnement de pointe et en investissant profondément dans les communautés où nous cuisinons. Nous nous concentrons fortement sur l’adoption d’une motivation entrepreneuriale et d’une culture de démarrage hautement collaborative en mettant l’accent sur la collaboration interfonctionnelle.

ENGLISH VERSION

Ready For a Tasty New Challenge?

Summary

The Distribution Maintenance and Repair Coordinator is responsible for supporting the Distribution and Depot teams with building maintenance and repair, capital projects and facility relocation. You will work closely with cross-functional teams to develop and track project milestones, risk and action plans. Travel (75% time allotment) is required as you will need to be on site to oversee activities. You will required to present capital investment plans and justification to the Capex Steerco for approvals.  You will be expected to manage project and costs within budget.  Also, to trance and communicate project status updates as required. Additionally you will  support the development of long-term building maintenance and repair strategies. Support local leaders in developing future budget requirement. You will ensure facilities meet our FSQ program structural standards.

What Wonderbrands Offers

• Wonderbrands believes in Home Grown Talent and accelerated career growth 
• Competitive Compensation, Health, and Dental Benefits
• Pension plan with matching contribution
• Discount program that covers almost everything under the sun - Restaurants, gyms, shopping, etc. 

Responsibilities

Responsible to support the Distribution and Depot operational leads for assigned projects such as (but not limited to):

 - Preventive Maintenance

• Source national / local vendors to support regular PM work required at each facility
• Scheduling and planning of PM work.
• Review of recommendations, plan to address PM recommendations and tracking of all documentation;

- Building Maintenance & Repair

• Facilitate ad-hoc repairs at facilities; assigns responsibilities
• Rate and prioritize required repairs based on severity / risk to consumer experience based on our FSQ program
• Ensure Contractors complete work in a timely manner supporting in priority sequence and on time

- Capital Investment

• Define project definition and scope
• Secure necessary quotes
• Present to senior leadership (Steerco) for review and approvals
• Coordinate work and oversee project

- Building relocation/upgrades

• Support new location/ facility options
• Develop action plan and project budget
• Communication with various cross functional teams on project timelines and action items

- Vendor Management

• Work with procurement to secure vendors to meet specific business needs both nationally and regionally
• New vendor onboarding and set up in SAP
• Maintain vendor contact list
• Scorecard vendors on costs, quality and timeliness of completion of work.
• Process invoices and track costs for period reporting

- Support project planning with development of scope, applicable templates, action and risks logs

- Provide manager with regular updates of key upcoming milestones and risk callouts

- Identify and develop preliminary plans to mitigate risk from likely obstacles and objections 

- Conduct various analysis and assessments for assigned projects and programs

- Analyze data and project information to identify critical areas for improvement and corrective actions

Requirements

• Post-secondary education in Business or a relevant field 
• 3+ years of relevant project management experience in a distribution and warehousing environment is preferred
• Excellent time management skills with the ability to multi-task 
• Must be willing to travel up to 75% of the time to all Depots and Distribution Centers
• Strong organization, problem solving and analytical skills
• Basic knowledge of financial reporting
• Excellent computer skills, including Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Passion to thrive in a constantly changing environment with shifting priorities

What is the recipe for a great career at Wonderbrands

Wonderbrands, is a leading Canadian bakery with 140 years of experience in baking packaged breads.  We are the makers of Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua, and Casa Mendosa. We have a network of 14 Bakery Manufacturing facilities across Canada.

Wonderbrands, now part of the FGF Brands Group of companies, is unlocking an incredible opportunity for growth through a focus on production innovation capabilities, through a leading-edge supply chain practice and investing deeply in communities where we bake. We are heavily focused on embracing an entrepreneurial drive and a highly collaborative start up culture with an emphasis on cross-functional collaboration.

Disclaimer: The above describes the general responsibilities, required knowledge and skills. Please keep in mind that other duties may be added or this description may be amended at any time.

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